La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, desde el Programa de Fortalecimiento a Agentes del Sector - PFAS, de la Dirección de Fomento, convoca a personas naturales, personas jurídicas, colectivos y otras organizaciones del sector artístico y cultural de Bogotá, interesadas en concertar y desarrollar proyectos colaborativos para el fortalecimiento de la asociatividad y la sostenibilidad de los sectores priorizados a participar en Proyectos en Red.
Proyectos en Red es una estrategia de Fomento en Red que busca impulsar la unión de agentes culturales interesados en fortalecer sus redes de trabajo y llegar a acuerdos para la realización de proyectos con impacto sectorial, por medio de un proceso no competitivo.
Sectores priorizados para 2026
Artistas del Espacio Público del Centro de Bogotá: Cantantes, bailarines, pintores, escultores, dibujantes y en general, personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas que realicen actividades artísticas en el centro de Bogotá, registrados en el listado de artistas del corredor cultural de la séptima del Idartes y que hayan tramitado permisos entre enero de 2025 y la fecha de inscripción.
Bibliotecas Comunitarias: Procesos culturales autónomos y autogestionados que promueven el acceso libre a la lectura, la escritura y la oralidad, integrando prácticas pedagógicas, artísticas, ambientales y de memoria desde una perspectiva territorial. Estos procesos pueden ser agrupaciones o personas jurídicas.*
Convergencia Digital: Personas naturales, agrupaciones, colectivos y personas jurídicas que trabajen procesos de creación en los campos de la animación, los videojuegos, el diseño digital 3D, contenidos inmersivos e interactivos y en general del arte, la ciencia y la tecnología.
Diseño: Personas naturales, agrupaciones, colectivos y personas jurídicas con estudios y/o experiencia en en diseño industrial, gráfico, digital, de indumentaria, de joyas y en general de las diferentes ramas del diseño.
Formación Musical: Personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas con estudios y/o experiencia en el campo de la formación musical y el desarrollo de procesos pedagógicos relacionados con la música.
Títeres: Personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas con estudios y/o experiencia en la puesta en escena, circulación, formación, escritura, producción y/o construcción de objetos animados y en general todas las disciplinas relacionadas con el arte de los títeres y los objetos.
*No podrán participar Bibliotecas Comunitarias, Populares, Itinerantes que estén participando en laboratorios de la Dirección de Lectura y Proyectos Bibliotecarios Comunes 2026.
Etapas de Proyectos en Red
Inscripciones
Revisión documental y categorización
Fortalecimiento y concertación
Desarrollo de proyectos
La inscripción para participar en Proyectos en Red se realizará únicamente a través de la plataforma de Invitaciones Culturales de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
El formulario de inscripción estará habilitado exclusivamente durante las fechas establecidas en el cronograma. Una vez finalizado el plazo, la plataforma cerrará automáticamente el acceso al formulario y no se recibirán inscripciones ni documentos por ningún otro medio físico o digital. No se aceptarán envíos por correo electrónico ni entregas presenciales.
Cada usuario debe estar asociado a un único correo electrónico, el cual será el medio oficial para recibir notificaciones del proceso.
Si el participante ya cuenta con un usuario creado, deberá verificar y actualizar su información antes de iniciar la inscripción. En caso de no recordar la contraseña, el participante podrá acceder mediante la opción Olvidé mi contraseña.
Si aún no tiene un usuario, deberá realizar el registro previo en la plataforma, siguiendo las instrucciones del formulario de creación de cuenta.
Una vez registrado, el participante podrá iniciar sesión y seleccionar la invitación vigente de Proyectos en Red para diligenciar el formulario de inscripción.
La SCRD recomienda realizar la inscripción con antelación al día de cierre de inscripciones para evitar congestiones o inconvenientes técnicos en las horas previas al cierre.
Notas importantes:
Las agrupaciones deberán anexar los documentos administrativos y técnicos de todos los participantes inscritos en la plataforma al momento de la inscripción.
En caso de requerir el cambio de integrantes en agrupaciones, el/la representante principal deberá enviar la solicitud al correo convocatorias@scrd.gov.co dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acta de categorización, adjuntando carta de solicitud, documentos administrativos y hoja de vida del nuevo integrante. Una vez se realice la primera sesión de concertación no será posible cambiar de representante. Vencido este plazo, sólo se aceptarán cambios por causas debidamente justificadas por caso fortuito o fuerza mayor, que serán evaluadas por la SCRD. Este cambio está sujeto a aprobación por el equipo de la SCRD a través de un acta de seguimiento. El nuevo integrante deberá cumplir con las condiciones del perfil de participación y desempeñar el mismo rol de la persona sustituida.
La inscripción en Proyectos en Red implica la aceptación de los términos y condiciones de la estrategia y la declaración de no encontrarse en inhabilidades o conflictos de interés.
Proyectos en Red no contará con periodo de subsanación de documentos.
Revisión documental y categorización
En esta fase el equipo de la SCRD revisa los documentos de los inscritos y analiza variables como la cantidad de participantes inscritos por cada sector, el nivel de asociatividad, la oferta de fomento para los sectores participantes y necesidades de fortalecimiento sectorial; basándose en este proceso y en las condiciones habilitantes se publica en la plataforma de Invitaciones Culturales el Acta de categorización y distribución de recursos en la cual se asigna un número de sesiones de concertación a realizar por sector y un monto para el desarrollo del proyecto a concertar.
El proceso de caracterización incluye la identificación de las condiciones en las que los participantes desarrollan sus prácticas artísticas y culturales en relación con los sectores en los que se inscriben, para identificar brechas, fortalezas y oportunidades de fortalecimiento colectivo.
Esta identificación se desarrolla en tres niveles:
Individual: a partir de la información reportada en el formulario de inscripción, se confirma la pertenencia al sector por el que se inscribió el participante y se le caracteriza en aspectos como trayectoria, formación, nivel de ingresos, afiliación a seguridad social y experiencias de asociatividad.
Sectorial: la información individual se analiza de manera agregada para identificar patrones comunes en cada sector, tales como niveles de informalidad, carencias en procesos organizativos o vacíos de acceso a programas de fomento.
Comparativo: la SCRD consolida la información sectorial en un análisis transversal que permite dimensionar qué sectores presentan mayores necesidades de fortalecimiento y asociatividad, constituyéndose en insumo clave para la fase de clasificación.
Una vez identificadas las necesidades específicas de cada sector se asignan los recursos específicos para cada uno de ellos teniendo en cuenta la cantidad de participantes, las necesidades del sector, la priorización específica de sectores por parte de la SCRD y la bolsa de recursos disponibles para la estrategia de Proyectos en Red.
El número de sesiones de concertación variará dependiendo de la categoría asignada a cada sector y del tiempo que les tome a sus integrantes llegar a un acuerdo respecto al proyecto a desarrollar, de la siguiente manera:
Categoría 1: entre ocho (8) y diez (10) sesiones
Categoría 2: entre seis (6) y ocho (8) sesiones
Categoría 3: entre cuatro (4) y seis (6) sesiones
Notas importantes:
Los participantes solo podrán hacer parte del proceso de concertación y desarrollo de proyectos de un sector. Una misma persona no podrá inscribirse como persona natural y al mismo tiempo como miembro de una agrupación o como miembro de una persona jurídica.
En los casos en los que los participantes requieran algún tipo de corrección en su proceso de inscripción o participación, deberán solicitarlo a la SCRD en un plazo máximo de 10 días posteriores a la publicación del Acta de categorización y asignación de recursos, una vez pasado este tiempo no se realizarán correcciones ni ajustes.
Fortalecimiento y concertación
El fortalecimiento sectorial en Proyectos en Red se entiende como un proceso de corresponsabilidad para la construcción de comunidades sectoriales que practican el encuentro, el reconocimiento mutuo y la construcción colectiva. En esta fase, los participantes tienen la oportunidad de escucharse, identificar afinidades y reconocerse como aliados.
Para el desarrollo de esta fase la SCRD citará y guiará la realización de Mesas de concertación presenciales (sesiones), de acuerdo con la categoría asignada a cada sector, en las que implementará una metodología de concertación diseñada para favorecer las buenas relaciones, el cumplimiento de objetivos, la toma de decisiones efectivas, la transparencia, el fortalecimiento y la participación en la ejecución de un solo proyecto por sector.
El adecuado desarrollo de las Mesas de concertación depende de un marco claro de gobernanza sectorial. La gobernanza, en este contexto, se entiende como la capacidad colectiva de los participantes para generar acuerdos comunes, asumir compromisos compartidos y garantizar que el proceso se oriente hacia el beneficio del sector en su conjunto.
Para este fin, se establecen las siguientes condiciones, aplicables en todos los espacios y fases de trabajo que propone la metodología:
La SCRD ejercerá un rol de mediación activa para encauzar o resolver situaciones de tensión que puedan poner en riesgo la continuidad del proceso. En caso de desacuerdos persistentes que bloqueen la concertación, la SCRD podrá implementar mecanismos adicionales de deliberación (ejercicios de votación o sesiones extraordinarias) para facilitar la toma de decisiones.
Notas importantes:
La SCRD podrá finalizar el proceso de un sector cuando no existan las condiciones mínimas de respeto, participación, confianza y cooperación necesarias para garantizar la validez de la concertación.
Es requisito indispensable para la participación en la fase de desarrollo haber llegado a un acuerdo respecto al proyecto a realizar, firmar el “Acta de Concertación de Proyectos Sectoriales” y haber asistido como mínimo al 80% de las sesiones de la fase de fortalecimiento y concertación.
Para llevar control de la asistencia a las Mesas de concertación se tendrá en cuenta el tiempo de llegada y partida de los participantes. Se contará como falla cuando un participante permanezca en la sesión menos del 75% del tiempo total de su duración.
Si pasado el tiempo equivalente al 25% de la duración total de la sesión no se cuenta con el 50% de los participantes inscritos, la SCRD podrá cancelar la sesión caso en el cual la falla se tendrá en cuenta para todos los participantes. Es responsabilidad de los participantes estar presentes en los momentos de toma de decisiones.
En caso de no poder asistir a una de las Mesas de concertación, el participante podrá delegar por una sola vez un representante mediante una carta de delegación que debe ser enviada al correo convocatorias@scrd.gov.co quien deberá informar con una antelación mínima de 24 horas a la fecha y hora de la sesión que sea convocada. Al inicio de la sesión de concertación y durante la verificación de asistencia, el representante delegado deberá manifestar al equipo de la SCRD acerca de su participación como representante y deberá aportar una copia impresa de la carta de delegación para que el equipo de la SCRD la anexe al listado de asistencia. Ningún participante podrá delegar su participación en más de una sesión o Mesa de concertación durante todo el proceso.
En los casos en los que no se cuente con la asistencia mínima a dos Mesas de concertación o más, la SCRD podrá dar por terminado el proceso con el sector.
En aquellos casos en los que la SCRD decida cancelar Mesas de concertación por no cumplir con el número mínimo de participantes del sector, falta de participación activa y corresponsable o incumplimiento de las condiciones para la gobernanza sectorial y la concertación, la sesión será tenida en cuenta para el cálculo de la asistencia y se contará como falla.
En caso de detectarse suplantación de identidad en la firma de las listas de asistencia, la SCRD podrá retirar al participante del proceso.
La SCRD es un agente activo en el proceso de concertación, en esa medida asume un rol de guía, mediación y facilitación en el que puede aportar al direccionamiento estratégico, conceptual y operativo de los proyectos concertados. Su rol también consiste en acompañar los diálogos, articular con otros sectores o entidades, asegurar condiciones de equidad en la participación, proveer herramientas metodológicas y garantizar que las decisiones sean producto de consensos legítimos.
El Acta de concertación y los anexos relacionados con el proyecto concertado deberán enviarse a la SCRD en un plazo máximo de 10 días después de realizada la última Mesa de concertación.
Si en alguna de las fases de Proyectos en Red se presenta un desistimiento o renuncia al proceso de más del 30% de los participantes, la SCRD podrá dar por finalizado el proceso.
Los proyectos sectoriales definidos en las Mesas de concertación se formalizan en el Acta de Concertación de Proyectos Sectoriales, la cual recoge tanto el proceso deliberativo como los acuerdos alcanzados. Dicha acta constituye el documento oficial de referencia para la Fase 4: Desarrollo de proyectos.
Los acuerdos consignados en el Acta de concertación tienen carácter vinculante y no podrán ser modificados en etapas posteriores, salvo en aspectos técnicos menores estrictamente necesarios para la viabilidad administrativa del proyecto. Esta medida garantiza seguridad jurídica, transparencia y respeto a la voluntad colectiva expresada por los sectores participantes. En los casos en los que dichas modificaciones sean necesarias, deberá gestionarse por parte del sector que así lo requiera una reunión con los firmantes del Acta de concertación de proyectos sectoriales y la SCRD para refrendar los acuerdos y que queden consignados en un acta que se incluirá en el expediente del sector.
Independientemente de la designación de responsables de recibir el incentivo económico, todos los firmantes del acta de concertación adquieren una responsabilidad respecto al cumplimiento de los compromisos consignados en dicho documento. El incumplimiento de los acuerdos tendrá efectos vinculantes derivando en la suspensión inmediata de desembolsos pendientes, la exclusión del proyecto y la restricción para participar en cualquier programa, convocatoria o mecanismo de fomento cultural de la entidad por un periodo de tres (3) años. El seguimiento y control al cumplimiento de compromisos por parte de agentes externos al proceso de concertación o no firmantes del acta de concertación, vinculados por el sector para el desarrollo del proyecto, será responsabilidad exclusiva de los firmantes.
Además del proceso de fortalecimiento de la asociatividad que se da mediante el proceso de concertación, Proyectos en Red plantea dos recursos adicionales enfocados en generar oportunidades para la construcción de redes de trabajo y la sostenibilidad de los sectores participantes:
Retos sectoriales: son acciones u objetivos propuestos a los participantes por parte de la SCRD, en articulación con apuestas estratégicas de la entidad o del Plan de Desarrollo 2024–2027 “Bogotá Camina Segura”. Para el desarrollo de estos retos la SCRD podrá proponer articulaciones con sus diferentes direcciones y proyectos, con el fin de guiar el proceso de concertación hacia el desarrollo de soluciones o acciones que apunten a mejorar la asociatividad, la sostenibilidad, las alianzas o la visibilidad de los agentes culturales y los sectores a los que pertenecen.
Los retos definidos para cada sector serán comunicados por el equipo de la SCRD en la primera Mesa de concertación.
Desarrollo de proyectos
La fase de Desarrollo de proyectos constituye el punto de consolidación de todo el proceso anterior: los acuerdos colectivos alcanzados en las Mesas de concertación se transforman en proyectos con compromisos formales, reconocidos por la institucionalidad y respaldados por recursos públicos entregados mediante resolución por la SCRD.
En esta fase se emitirá la resolución de los recursos económicos a entregar a quienes los sectores hayan designado en el Acta de Concertación de Proyectos Sectoriales. Este acto administrativo será notificado a los beneficiarios a través de correo electrónico, al recibir el correo, el o los beneficiarios deberán manifestar en un plazo de diez (10) días de forma expresa la aceptación del incentivo.
El desembolso se realizará de la siguiente manera:
Un desembolso del 90% para iniciar el desarrollo del proyecto, posterior al cumplimiento de los requisitos jurídicos y administrativos pertinentes.
Un desembolso del 10% al finalizar el proyecto, posterior a la entrega de un informe final.
La ejecución del Proyecto en Red iniciará una vez sea expedido el Certificado de Registro Presupuestal y se apruebe la póliza de cumplimiento de disposiciones legales por parte de la Oficina Jurídica de la SCRD.
Durante la fase de ejecución, cada proyecto contará con un proceso de acompañamiento técnico por parte de la SCRD. Este acompañamiento podrá incluir:
Visitas de seguimiento para verificar el avance y cumplimiento del cronograma.
Solución de inquietudes en tiempo real, atendiendo preguntas inmediatas de los proyectos, de acuerdo con la disponibilidad y viabilidad del equipo de la SCRD.
Apoyo eventual en gestiones operativas y administrativas, de acuerdo con la disponibilidad y viabilidad del equipo de la SCRD.
Orientación y recomendaciones metodológicas para fortalecer la implementación de las actividades.
Articulación con mentores y agentes culturales consolidados: estas mentorías y transferencias de capacidades pueden materializarse durante la ejecución, con el fin de aportar soporte técnico específico que potencie el desarrollo de los proyectos, mediante la articulación con ganadores de otros programas de fomento o con aliados institucionales de la SCRD.
Persona natural
Ciudadanos(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, residentes en Bogotá, con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Agrupación
Conjunto de personas mayores de 18 años, no necesariamente constituidas legalmente, con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien será el encargado de comunicarse con la SCRD en nombre de todos los integrantes, de aportar documentos, atender al proceso de concertación y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo del proyecto. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal. Para esto se debe adjuntar el documento de CARTA DE DELEGACIÓN DE REPRESENTANTE DE AGRUPACIÓN que se encuentra en los ANEXOS. Los integrantes de la agrupación deberán ser residentes o estar domiciliados en Bogotá D.C.
Todas las personas integrantes de la agrupación deben estar registradas en la plataforma y tener disponibilidad para asumir los compromisos propios de Proyectos en Red y ser solidariamente responsables de su cumplimiento. En ningún caso se podrá aumentar el número de integrantes, ni sustituir a más del 20% del total.
¿Cómo puedo solicitar el cambio de integrante o representante de una agrupación inscrita?
En caso de requerir el cambio de integrante de una agrupación inscrita, el/la representante principal debe hacer la solicitud a través del correo convocatorias@scrd.gov.co, dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del Acta de categorización y designación de recursos, adjuntando una carta de solicitud y los documentos administrativos del nuevo integrante. Vencido este plazo, el cambio de integrante sólo podrá solicitarse por causas debidamente justificadas o motivadas, las cuales serán estudiadas, y aprobadas o no, por la entidad. Una vez enviada la solicitud, la entidad verificará que el nuevo integrante cumpla con las condiciones del perfil de participación y desempeñe el mismo rol del integrante que sustituye. En cuanto a cambio del representante principal de la agrupación por el representante suplente, solamente podrá solicitarse en caso de fuerza mayor comprobada, situación en la cual la agrupación debe asumir los gastos ocasionados por los ajustes o cambios a la documentación necesaria para el desembolso.
Persona jurídica
Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, con domicilio en Bogotá, cuyo objeto se relacione con la descripción del sector por el cual se presenta.
Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro pertenecientes al sector artístico y cultural con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Notas importantes:
Para el sector de Artistas del Espacio Público del Centro de Bogotá solo podrán participar aquellos agentes culturales que estén debidamente inscritos en el listado de artistas del corredor de la séptima del IDARTES.
Para el sector de Bibliotecas Comunitarias pueden participar las Agrupaciones o Personerías Jurídicas de Bibliotecas Comunitarias, Populares, Itinerantes, redes y/o organizaciones que fomenten la lectura, escritura y oralidad en la Ciudad de Bogotá. No pueden participar las Bibliotecas Comunitarias, Populares, Itinerantes que estén participando en la Estrategia de la Dirección de Lectura y Bibliotecas Proyectos Bibliotecarios Comunes 2026.
Entendiendo que Proyectos en Red no es una estrategia de carácter competitivo, no incluye una selección ligada a la presentación de documentos técnicos, sin embargo, si aplica un proceso de revisión documental y clasificación en tres (3) diferentes categorías para la realización del proceso de concertación. La clasificación se realizará de acuerdo con la información diligenciada en el formulario de participación, requerimientos de fortalecimiento enunciados por los diferentes sectores participantes y según criterios específicos y caracterización de la SCRD. La designación a dichas categorías se publicará en este micrositio por medio del Acta de categorización y asignación de recursos.
Para participar en la fase de desarrollo de proyectos, los participantes deberán asistir mínimo a un 80% de las sesiones realizadas en la fase de fortalecimiento y concertación.
Notas importante:
Las agrupaciones deberán anexar los documentos administrativos y técnicos de todos los participantes inscritos en la plataforma al momento de la inscripción.
Cada persona podrá inscribirse únicamente en un perfil: como persona natural, integrante de una agrupación o representante de una persona jurídica.
En las agrupaciones participantes de Proyectos en Red no se podrá aumentar el número de integrantes ni sustituir a más del veinte por ciento (20%) del total.
En caso de requerir el cambio de integrantes en agrupaciones, el/la representante principal deberá enviar la solicitud al correo convocatorias@scrd.gov.co dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acta de categorización, adjuntando carta de solicitud, documentos administrativos y hoja de vida del nuevo integrante. Una vez se realice la primera sesión de concertación no será posible cambiar de representante. Vencido este plazo, sólo se aceptarán cambios por causas debidamente justificadas por caso fortuito o fuerza mayor, que serán evaluadas por la SCRD. Este cambio está sujeto a aprobación por el equipo de la SCRD a través de un acta de seguimiento. El nuevo integrante deberá cumplir con las condiciones del perfil de participación y desempeñar el mismo rol de la persona sustituida.
El cambio de representante principal por el suplente únicamente procederá por fuerza mayor comprobada, y la agrupación deberá asumir los gastos derivados de los ajustes documentales requeridos para el desembolso.
La inscripción en Proyectos en Red implica la aceptación de los términos y condiciones de la estrategia y la declaración de no encontrarse en inhabilidades o conflictos de interés.
Se aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, no se habilitará la participación de aquellos que incumplan alguna de las condiciones de participación y, de manera enunciativa, de los casos que se presentan a continuación:
Múltiples postulaciones: Si un participante (persona natural, jurídica o agrupación) presenta dos o más inscripciones. En este caso, sólo se habilitará la primera presentada. La prohibición se extiende a inscripciones como integrante de más de un sector en cualquiera de los perfiles
Falta de veracidad en la información: Suministrar información que no sea veraz o que no corresponda a la realidad, induciendo a error a la entidad para cumplir con un requisito de participación. La SCRD se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y de iniciar acciones legales si aplica.
Falta del número mínimo de participantes del sector: En los casos en los que el sector no cuente con un número mínimo de cinco (5) participantes inscritos para la realización de un proyecto sectorial en red o en los casos en los que el número de participantes en la fase de fortalecimiento y concertación que cumplan con una asistencia mínima al 80% de las sesiones programadas sea inferior a cinco (5).
Restricciones legales o conflicto de interés: Si el participante se encuentra incurso en alguna restricción de participación o conflicto de interés establecidos en la legislación vigente. No podrán participar las personas naturales, integrantes de agrupaciones o integrantes de personas jurídicas que: 1. Han intervenido de manera directa o indirecta en la planeación, preparación o diseño de la presente invitación o de la metodología de Proyectos en Red durante la vigencia en que se desarrolle este mecanismo. 2. Mantengan relaciones contractuales, comerciales o laborales con miembros del equipo de la SCRD responsable de la estrategia, cuando dichas relaciones puedan generar privilegios indebidos o comprometer la transparencia del proceso. 3. Tengan algún familiar hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, o primer grado civil, así como cónyuges o compañeros(as) permanentes, con servidores públicos, empleados(as) oficiales o contratistas que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de Proyectos en Red.
Documentación incompleta: No adjuntar uno o más documentos administrativos y técnicos solicitados, especialmente en casos donde el programa no establece un período de subsanación.
Declaratorias de incumplimiento: Quienes hayan sido declarados(as) en incumplimiento en convocatorias de fomento cultural del Distrito (incluyendo PDE, PDAC, Más Cultura Local, Invitaciones Culturales, Banco de Personas Expertas u otras estrategias) durante los tres (3) años anteriores a la fecha de inscripción.
Documentación falsa: Quienes presenten documentos falsos, adulterados o con información inexacta en este u otros procesos de fomento cultural.
Agrupaciones que no estén registradas correctamente en la plataforma de Invitaciones Culturales antes del cierre de inscripciones, o cuyos integrantes no cumplan con los requisitos de residencia/domicilio exigidos.
Personas jurídicas cuyo objeto social no se relacione con el sector cultura, recreación o deporte.
Personas naturales o agrupaciones con integrantes menores de edad.
Participantes que no soporten sus pertenencia al sector por el cual se inscriben por medio de soportes académicos, de formación informal de experiencia u otros que puedan ser requeridos por la SCRD.
Notas importantes:
La SCRD podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de estas condiciones. La identificación de una de las causales por las que un participante puede resultar no habilitado antes, durante o después del proceso será causal de anulación de la inscripción, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. Estas disposiciones buscan garantizar que los recursos públicos se asignen y ejecuten con criterios de transparencia, equidad, integridad y beneficio colectivo.
Durante la Fase de concertación, la SCRD podrá retirar del proceso a aquellos participantes que no cumplan con las normas básicas de respeto hacia otros participantes o actores involucrados en las sesiones, entendiendo éstas faltas como interrupciones reiterativas mientras se tiene la palabra, uso de lenguaje soez, grotesco y ofensivo, invasión del espacio de los demás, agresión física, actitudes discriminatorias y en general, cualquier comportamiento violento con otros participantes por dentro y por fuera de las sesiones programadas.
Durante la Fase de concertación, la SCRD podrá retirar del proceso a aquellos participantes que no cumplan con la asistencia mínima requerida o una participación activa y corresponsable en el proceso.
La entidad aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Nota importante: para los casos no citados anteriormente y en caso de que se requiera, la SCRD podrá aplicar los criterios consignados en las Condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos en lo referente a restricciones de participación.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Compromisos generales:
Leer y cumplir con las Condiciones de participación de Proyectos en Red
Formular, concertar y ejecutar los proyectos concertados aportando conocimientos y trabajo colectivo.
Cumplir los acuerdos consignados en el Acta de Concertación.
Participar activamente en los espacios de diálogo, seguimiento y evaluación.
Actuar con respeto, apertura y disposición para la construcción conjunta.
Contribuir a la documentación y sistematización de las experiencias desarrolladas.
Cumplir con los requisitos de asistencia y participación corresponsable.
Durante la Fase 3: Fortalecimiento y concertación
Asistencia: Participar de manera activa y cumplir con una asistencia puntual al 80% de las mesas de concertación, asistir al 100% de las sesiones de fortalecimiento a las que haya lugar y a los eventos en los que se requiera la asistencia del colectivo completo o de sus delegados (como el "Tanque de Oportunidades"), al igual que a las actividades de divulgación que sean acordadas. Para agrupaciones y personas jurídicas, al menos una personas inscritas debe cumplir con este porcentaje de asistencia.
Compromiso con los acuerdos: Respetar y cumplir íntegramente los acuerdos alcanzados en las Mesas de Concertación, los cuales son inamovibles una vez suscritos en el Acta de Concertación y constituyen la base obligatoria para la fase de ejecución.
Deberes éticos y colectivos: Actuar bajo principios de respeto, corresponsabilidad, escucha activa y búsqueda del bien común. Los participantes deben contribuir a un ambiente de confianza y cooperación, evitar conductas de sabotaje, discriminación o intimidación, y garantizar que el proceso se oriente hacia la construcción de consensos y no hacia la imposición de intereses particulares.
Durante la Fase 4. Desarrollo de Proyectos
Permisos y derechos de autor: Realizar todos los trámites necesarios para obtener permisos y gestionar derechos de autor antes del inicio de la ejecución de los proyectos. Los gastos asociados a estos conceptos son responsabilidad del proyecto.
Gestión de autorizaciones de uso de imagen: Gestionar y entregar como parte del informe final las autorizaciones de participación y usos de imagen de los menores de edad participantes en las actividades del proyecto.
Costos asociados: Asumir cualquier costo relacionado con gravámenes, impuestos, tarifas, licencias o pagos a sociedades de gestión colectiva que se deriven de la ejecución del proyecto.
Legalización del incentivo: Aceptar el incentivo y entregar la documentación requerida para su legalización en un plazo de diez (10) días hábiles tras la notificación del acto administrativo. Los costos de legalización son asumidos por los beneficiarios y no pueden cargarse a los recursos del incentivo.
Destinación de recursos: Destinar la totalidad del recurso económico asignado exclusivamente a la ejecución del proyecto concertado. Si es necesario, los beneficiarios deben asumir costos adicionales para completar la ejecución.
Cumplimiento de plazos: Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados, respetando el cronograma de ejecución establecido.
Participación en el seguimiento y acompañamiento: Colaborar y participar activamente en las actividades de seguimiento, acompañamiento y apoyo planteadas por la SCRD.
Divulgación y memoria: Aportar la documentación necesaria para fines de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos, imágenes, fichas técnicas) y seguimiento en las fechas señaladas por la entidad.
Informes: Entregar los informes y reportes de seguimiento solicitados en los plazos y condiciones establecidas por la SCRD.
Créditos y marca institucional: Otorgar los créditos correspondientes a la SCRD, la Dirección de Fomento y Proyectos en Red en todas las actividades, eventos, entrevistas y piezas comunicativas generadas en torno al proyecto. Además, contar con el visto bueno del área de comunicaciones de la SCRD para el uso adecuado de la imagen institucional en las piezas comunicativas.
Deberes éticos y colectivos: Actuar con transparencia, corresponsabilidad y respeto por la colectividad, priorizando el bien común sobre intereses particulares. Fomentar la asociatividad y el trabajo colaborativo, manteniendo comunicación permanente y constructiva con los demás integrantes del sector.
Reporte oportuno de incumplimientos: Informar de manera inmediata y documentada a la SCRD sobre cualquier incumplimiento de compromisos por parte de beneficiarios directos o indirectos, a fin de que la entidad adelante las gestiones administrativas correspondientes.
Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución del proyecto, en caso de ser requeridos.
Nota Importante:
La SCRD promoverá un ambiente respetuoso, constructivo y colaborativo en todos los espacios de concertación de Proyectos en Red. Si durante las sesiones se presentan comportamientos irrespetuosos, violentos, que atenten contra la escucha y el diálogo constructivo, o no se da una participación activa y corresponsable, el equipo facilitador de la SCRD podrá suspender o levantar la sesión. En dado caso, la asistencia a la sesión levantada se contará como falla y será tenida en cuenta para la verificación de la asistencia mínima requerida para continuar en la Fase de Desarrollo de Proyectos.
Incumplimiento de compromisos de beneficiarios
El incumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de beneficiarios directos o indirectos podrá dar lugar al inicio del procedimiento administrativo sancionatorio tendiente a la declaratoria de incumplimiento por parte de la SCRD, la exigencia de la devolución de los recursos entregados como incentivo económico del proyecto, y la declaratoria del siniestro de la póliza de cumplimiento de disposiciones legales, dejando constancia en el expediente del proyecto. Esta declaratoria adicionalmente podrá acarrear las siguientes consecuencias:
Suspensión de desembolsos pendientes del incentivo, cuando se trate de beneficiarios directos.
Exclusión inmediata de la participación en el proyecto sectorial correspondiente, cuando se trate de beneficiarios indirectos.
Restricción para participar en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años, contados a partir de la fecha de la declaratoria de incumplimiento.
Los compromisos incluyen, de manera no limitativa:
Ejecución conforme al Acta de Concertación y a la Guía Operativa: Desarrollar las actividades y proyectos acordados respetando cronogramas, presupuestos, productos y criterios técnicos definidos colectivamente.
Uso ético y transparente de los recursos: Garantizar que el incentivo económico se utilice exclusivamente para los fines concertados y en conformidad con los procedimientos de legalización establecidos por la SCRD. En caso de existir asignación secundaria entre varios participantes, esta deberá realizarse de manera ética, transparente, documentada y soportada en el documento establecido para tal fin.
Entrega de informes y soportes: Presentar oportunamente los informes de ejecución, con las evidencias, productos y soportes requeridos por la SCRD, en los formatos y plazos definidos.
Disponibilidad y cumplimiento de tiempos: Asegurar la participación efectiva en las actividades programadas, evitando delegar responsabilidades a terceros no reconocidos o incurrir en ausencias injustificadas que afecten el desarrollo del proyecto sectorial
Respeto a principios éticos y de corresponsabilidad: Actuar con transparencia, corresponsabilidad, compromiso con el bien común, respeto por la colectividad y cuidado del proceso sectorial.
Coordinación y articulación: Mantener comunicación fluida con la SCRD y con los demás integrantes del sector, atendiendo observaciones, recomendaciones y ajustes requeridos para garantizar el adecuado desarrollo del proyecto.
Uso adecuado de la imagen institucional: Incluir y aplicar de manera visible la imagen de la SCRD en todas las actividades, piezas y estrategias de divulgación relacionadas con el proyecto sectorial, conforme a las orientaciones del equipo de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD y al Manual de Identidad Gráfica vigente.
Gestionar y entregar como parte del informe final las autorizaciones de participación y usos de imagen de los menores de edad participantes en las actividades del proyecto.
Reporte oportuno de incumplimientos: Informar de manera inmediata y documentada a la SCRD sobre cualquier incumplimiento de compromisos por parte de beneficiarios directos o indirectos, a fin de que la entidad adelante las gestiones administrativas correspondientes.
Gestión de permisos y trámites cuando aplique: Realizar las gestiones necesarias ante entidades públicas o comunitarias, y ante los particulares, según corresponda, para el uso de espacios, licencias, autorizaciones o permisos en materia de derechos de autor y conexos y de imagen, permisos logísticos, trámites tributarios u otras autorizaciones requeridas.
Estas medidas buscan proteger la transparencia, eficacia y legitimidad del programa, así como garantizar que los recursos públicos y los acuerdos colectivos sean respetados en su integridad. La explicitación de estos deberes y sanciones reafirma el principio de corresponsabilidad y compromiso ético que orienta a Proyectos en Red.
En todos los casos, los beneficiarios de incentivos directos o indirectos deberán responder ante la SCRD y ante sus pares sectoriales por cualquier incumplimiento que afecte la adecuada ejecución del proyecto. La SCRD no repondrá ni duplicará incentivos en casos de pérdida, embargo o uso indebido de recursos por parte de los beneficiarios.
Notas importantes:
El incumplimiento de los compromisos adquiridos, tanto por beneficiarios directos como indirectos, podrá dar lugar a la declaratoria formal de incumplimiento por parte de la SCRD. Esta medida tendrá como efectos la suspensión inmediata de desembolsos pendientes, la exclusión de la actividad o proyecto en curso y la restricción para participar en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años.
La SCRD actúa como garante metodológico y administrativo del proceso, pero no asume responsabilidad sobre los acuerdos privados, las transferencias internas de recursos o los incumplimientos entre participantes. No obstante, la entidad tramitará y dejará constancia oficial de los incumplimientos detectados, aplicando las sanciones correspondientes previo agotamiento del debido proceso establecido por la entidad, tanto a beneficiarios directos como indirectos y notificando a las partes involucradas. De esta manera, la SCRD asegura la trazabilidad de los incumplimientos y protege los principios de equidad y corresponsabilidad que orientan a Proyectos en Red.
Por tratarse de un proyecto en donde todos los beneficiarios son corresponsables de la ejecución del mismo, la declaratoria de incumplimiento que resulte del proceso administrativo sancionatorio se registrará a todos los participantes que hacen parte del sector y por tanto del proyecto, a quienes se le impondrá la restricción para participar en en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años.
Beneficios en la fase de fortalecimiento y concertación
Acompañamiento pedagógico por parte de expertos en gestión cultural y de proyectos.
Acompañamiento en diagnóstico de necesidades.
Generación y desarrollo de espacios de Concertación de proyectos sectoriales como valor adicional de la creación y fortalecimiento de la colectivización y la confianza del sector.
Beneficios en la fase de desarrollo
Acompañamiento en el proceso de desarrollo de proyectos
Acompañamiento en la creación y fortalecimiento de redes de trabajo.
Visibilidad a través de las plataformas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y otras organizaciones asociadas.
Recursos económicos para la ejecución del proyecto.
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red.
Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.
Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al incentivo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Seguimiento: realizar el acompañamiento y seguimiento de las diferentes fases, tanto en el fortalecimiento, las mesas de concertación de los proyectos sectoriales, en el evento de cierre y en la ejecución de los proyectos.
Otorgamiento de los recursos: los proyectos a realizarse serán informados de dos maneras sobre el acto administrativo que lo declara como receptor del incentivo: a través del micrositio de Invitaciones Culturales, en donde se publicará la resolución de adjudicación y el acta de “Concertación de proyectos sectoriales”, atendiendo a la autorización que los participantes conceden al momento de realizar la inscripción. Es responsabilidad de los interesados consultar en el micro sitio de Invitaciones Culturales el acta de asignación de recursos y la respectiva resolución de entrega de recursos, de acuerdo con el cronograma establecido.
Desembolso: efectuar los desembolsos en los términos previstos, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red.
Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.
Nota: Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja – PAC–. Al recurso económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el colectivo según acuerdo estipulado en el “Acta de Concertación de proyectos”, dependiendo de su calidad tributaria.