La Convocatoria LEP – Ecosistemas de Interés Público para la Producción y Circulación de Espectáculos de Gran Formato en Bogotá, busca fortalecer las capacidades del ecosistema cultural de Bogotá para la producción y circulación artística de espectáculos públicos de gran formato. En este sentido, tiene por objeto promover la participación de Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) en el desarrollo de proyectos de interés público para la producción y circulación artística de espectáculos escénicos de gran formato en Bogotá.
Los proyectos seleccionados darán lugar a la eventual suscripción de contratos de colaboración o cooperación, conforme a las disposiciones del Decreto 092 de 2017 y a las condiciones establecidas en la presente convocatoria.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
Objetivo: Seleccionar tres (3) proyectos de producción y circulación artística de espectáculos de gran formato, uno (1) para cada uno de los siguientes escenarios de la ciudad: La Plaza de Bolívar, La Plaza Cultural La Santamaría y El Parque Metropolitano El Tunal
La Secretaría de Cultura Recreación y Deporte invita a participar a ESAL individuales o figuras asociativa de ESAL que cuenten con domicilio principal en Bogotá D.C, a una de las siguientes categorías:
2. CATEGORÍAS
Categoría 1. Escenario Plaza de Bolívar
El gran escenario urbano y simbólico de la ciudad. Experiencia inmersiva y de tecnologías phygital (físico + digital).
Concepto escénico: Espectáculo público de las artes escénicas de gran formato concebido a partir del uso protagónico de dispositivos escénicos monumentales en el volumen aéreo, que operan como eje narrativo, visual y simbólico de la experiencia. La Plaza de Bolívar se concibe como un espacio escénico abierto donde la arquitectura de la plaza, las acciones escénicas y la presencia del público se integran para construir una experiencia artística colectiva. La propuesta deberá articular distintos planos de acción — técnicas de vuelo, suspensiones, uso de las fachadas (Palacio de Justicia, Catedral Primada, Capitolio Nacional, Palacio Liévano), uso del baldaquino del Palacio de Justicia como escenario principal, proyecciones de gran formato que dialoguen narrativamente con al menos una de las fachadas patrimoniales, y efectos especiales — generando una experiencia perceptible desde diferentes puntos de la plaza.
Condiciones de ejecución:
• Duración: entre 25 y 30 minutos por función.
• Funciones: 3 funciones diarias durante 9 días en diciembre de 2026 (fechas definidas por la SCRD).
• Aforo aproximado: hasta 30.000 personas por función.
• Participación artística: al menos 60 artistas interdisciplinarios en escena.
• Música: composición musical original interpretada en vivo como parte de la puesta en escena.
• Distribución escénica: la implantación del escenario, estructuras y escenografía debe ser concordante con la Resolución 367 de 2025 (Protocolo de Uso y Aprovechamiento Económico de la Plaza de Bolívar). El escenario principal es el baldaquino del Palacio de Justicia, pudiendo utilizarse otras fachadas para proyección, iluminación y/o suspensiones aéreas.
• Efectos especiales: solo categorías 1 y 2 (humo escénico, nieve artificial, burbujas, cryo jets, lanza llamas, gerbs o chispas frías, entre otros), sin pirotecnia sonora (Ley 670 de 2001).
• Condiciones climáticas: la propuesta debe prever la adaptabilidad del espectáculo en caso de lluvia moderada, sin afectar la seguridad de los artistas y/o asistentes.
• Recursos LEP: $1.450.000.000 COP. Aporte propio mínimo: $217.500.000 COP.
Nota: El detalle completo de las especificaciones técnicas y logísticas debe consultarse en el anexo de condiciones específicas de la Plaza de Bolívar.
Categoría 2. Escenario Plaza Cultural la Santamaría
Un gran teatro circular al aire libre.
Concepto escénico: Proyecto escénico público de gran formato concebido para una experiencia escénica y audiovisual en formato 360°, con escenario activo en todo su perímetro y acciones simultáneas, desplazamientos de personajes o escenas complementarias que enriquecen la experiencia del público en cada gradería sin perder la unidad del relato principal. El formato favorece espectáculos donde artistas de distintas disciplinas (circo sin animales, danza, teatro físico, acrobacia, vuelos, suspensiones, clown, música en vivo) estructuran la experiencia escénica. Se espera una puesta en escena con recorridos escénicos en distintos puntos de la arena, vestuarios de alto impacto visual y momentos de clímax dramatúrgico que resulten emotivos y cercanos para públicos familiares.
Condiciones de ejecución:
Duración: entre 30 y 40 minutos por función.
Funciones: 2 funciones diarias durante 9 días en diciembre de 2026 (fechas definidas por la SCRD).
Aforo: hasta 10.000 personas en gradería por función.
Participación artística: al menos 80 artistas interdisciplinarios en escena.
Música: composición musical original interpretada en vivo.
Efectos especiales: solo categorías 1 y 2 (humo escénico, nieve artificial, burbujas, cryo jets, lanza llamas, gerbs o chispas frías, entre otros), sin pirotecnia sonora (Ley 670 de 2001).
Condiciones climáticas: la propuesta debe prever la adaptabilidad del espectáculo en caso de lluvia moderada, sin afectar la seguridad de los artistas y/o asistentes.
Recursos LEP: $1.450.000.000 COP. Aporte propio mínimo: $217.500.000 COP.
Nota: El detalle completo de las especificaciones técnicas y logísticas debe consultarse en condiciones específicas de La Plaza Cultural La Santamaría.
Categoría 3. Escenario Parque Metropolitano El Tunal
Un gran escenario natural.
Concepto escénico: Proyecto escénico de gran formato concebido para generar un show multidisciplinar en un único escenario instalado en la Plaza de Eventos del parque (más de 26.000 m²). El espectador no es un receptor pasivo sino un caminante activo: más de 2 kilómetros de corredores del parque contarán con estructuras luminosas instaladas por un aliado, y estos corredores confluyen en la plaza de eventos donde se desarrolla el espectáculo central. La propuesta puede integrar música en vivo, acrobacias y otros lenguajes escénicos dirigidos a públicos familiares; admite desde danza (contemporánea, urbana, tradicional o fusiones) y circo contemporáneo (acrobacia, malabares, clown) hasta performance (arte de acción y relacional), música en vivo en todas sus vertientes (experimental, instrumental o popular) y teatro de calle o físico adaptado a espacios abiertos. Las historias deben construirse como una intervención dramatúrgica y escénica que articule distintos momentos narrativos claros con mensajes positivos sobre la familia, el compartir, el orgullo y la pertenencia a la ciudad.
Condiciones de ejecución:
• Duración: entre 30 y 40 minutos por función.
• Funciones: 2 funciones diarias durante 7 días en diciembre de 2026 (fechas definidas por la SCRD).
• Zona de escenario: Plaza de Eventos Parque Metropolitano El Tunal (único escenario).
• Aforo aproximado: hasta 30.000 personas diarias en circulación.
• Participación artística: al menos 60 artistas interdisciplinarios en escena.
• Música: composición musical original como parte de la puesta en escena.
• Condiciones climáticas: la propuesta debe prever adaptabilidad del espectáculo en caso de lluvia moderada. Tener presente las corrientes de viento en el parque, que se incrementan en horas de la noche.
• Alumbrado navideño: se deberán realizar mesas de trabajo y articulación con el equipo de producción del Aliado y la SCRD para verificar la viabilidad técnica y logística del espectáculo en articulación con el alumbrado navideño instalado en el parque.
• Recursos LEP: $1.300.000.000 COP. Aporte propio mínimo: $195.000.000 COP.
Nota: El detalle completo de las especificaciones técnicas y logísticas debe consultarse en condiciones específicas del Parque Metropolitano El Tunal
3. LINEAMIENTOS GENERALES
Para participar en esta convocatoria, es fundamental que todas las propuesta presentadas cumplan con los siguientes lineamientos, los cuales deben estar claramente desarrollados:
Los espectáculos objeto de la convocatoria deben caracterizarse por seis escalas: artística y narrativa (dirección artística sólida y dramaturgia coherente), espacial y urbana (diálogo con las características físicas, arquitectónicas, territoriales y simbólicas del escenario), técnica y de implantación escénica (integración pertinente de recursos especializados), de producción artística y coordinación interdisciplinaria (capacidad de estructurar procesos complejos de creación y dirección de equipos interdisciplinarios), de complejidad operativa e institucional (comprensión de condiciones de implementación de espectáculos de alta complejidad), y de impacto ciudadano (experiencias colectivas de amplia convocatoria dirigidas a públicos masivos e intergeneracionales).
Se esperan propuestas que dialoguen con el carácter público, familiar y multigeneracional de la programación distrital de fin de año; que construyan universos escénicos sensibles, imaginativos y visualmente poderosos; y que sostengan una propuesta narrativa clara y coherente.
Las propuestas deben estar pensadas específicamente para el escenario al que se postulan, considerando sus condiciones espaciales, técnicas y simbólicas. Cada ESAL podrá presentar máximo un (1) proyecto en la convocatoria, postulado a uno (1) de los tres escenarios. La SCRD podrá modificar, ajustar o reubicar los escenarios inicialmente previstos por razones de fuerza mayor (orden público, intervenciones urbanas, restricciones operativas,entre otros); las propuestas deben contemplar criterios razonables de adaptabilidad escénica, técnica y operativa.
El participante debe garantizar la originalidad de los contenidos y/o materiales que integran la propuesta artística, asumiendo plena responsabilidad por cualquier reclamación derivada de su uso y/o comunicación al público, exonerando a los organizadores de cualquier responsabilidad relacionada con la infracción de derechos de Propiedad Intelectual de terceros. En caso de incluir en la propuesta artística contenidos y/o materiales de terceros, deberá anexar la documentación que acredite la autorización expresa del titular de los derechos para su uso en los términos expuestos en la Convocatoria.
4. USO DE LOS RECURSOS – LEP
Los recursos LEP financian exclusivamente componentes asociados a la producción y circulación artística del espectáculo.
La producción técnica y logística del espectáculo será gestionada por la SCRD mediante mecanismos y fuentes complementarias a los recursos LEP. Los proponentes deben identificar, planear y estimar costos de estos componentes como ejercicio integral, pero sin incluirlos como gasto financiable con recursos otorgados en la presente convocatoria.
Componentes mínimos esperados (con cargo al presupuesto del proyecto): equipo mínimo de dirección artística, equipo de apoyo a la producción artística, desarrollo escenográfico y elementos escénicos, producción musical y sonora, producción visual y audiovisual, producción de vestuario, maquillaje y caracterización, y elenco artístico.
5. APORTE MÍNIMO - COFINANCIACIÓN
Aporte propio mínimo equivalente al 15% del valor de los recursos LEP asignados al escenario al cual se postula el proyecto.
Constituido exclusivamente por recursos propios de la ESAL: recursos financieros, aportes en especie o capacidades propias susceptibles de valoración económica.
Cuantificable, verificable y reflejado de manera clara y desagregada en la estructuración presupuestal del proyecto (Formato 8.1).
Acreditado mediante el Formato 4 – Carta de compromiso de cofinanciación, suscrita por el representante legal.
En figuras asociativas, puede acreditarse de manera conjunta entre las ESAL integrantes.
6. REMUNERACIÓN DE ARTISTAS EN ESCENA
Con el propósito de promover condiciones dignas de vinculación y remuneración del trabajo artístico, la ESAL responsable del proyecto deberá garantizar que cada artista que haga parte del elenco artístico sea vinculado, como mínimo, por un período de dos (2) meses, dentro del cual deberán contemplarse las actividades de preparación, ensayos, montaje, funciones y demás acciones necesarias para la ejecución del espectáculo. Por dicha vinculación mínima de dos (2) meses, cada artista deberá recibir una remuneración no inferior a NUEVE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($9.639.000).
Para más información consulte el documento Cartilla Convocatoria LEP - ECOSISTEMAS DE INTERÉS PÚBLICO PARA LA PRODUCCIÓN Y CIRCULACIÓN DE ESPECTÁCULOS DE GRAN FORMATO y cualquier inquietud comunicarse al correo: granformato@scrd.gov.co
A partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria, la ciudadanía dispondrá de cinco (5) días hábiles, hasta el 1 de junio a las 5:00 p.m, para presentar observaciones y comentarios a la cartilla. Los comentarios se recibirán en el correo electrónico: granformato@scrd.gov.co
El proceso de selección de la presente convocatoria se desarrollará mediante tres (3) fases sucesivas:
Durante el periodo de subsanación únicamente podrán subsanarse documentos administrativos, conforme a las condiciones establecidas en la convocatoria.
El jurado estará integrado por:
La evaluación técnica otorgará una calificación total de 100 puntos y se desarrollará en dos momentos:
La SCRD remitirá al correo electrónico registrado por la entidad participante la información correspondiente a la fecha, horario y lugar de presentación de la sustentación presencial en la ciudad de Bogotá. La inasistencia del representante legal o el incumplimiento del número mínimo de integrantes exigidos dará lugar a una calificación de cero (0) puntos en esta etapa.
Finalizada la evaluación técnica, el jurado consolidará los puntajes obtenidos y la SCRD publicará el Acta de Evaluación y Recomendación de Proyectos Elegibles, la cual incluirá:
Puntaje mínimo de elegibilidad: 80 puntos sobre 100.
Los proyectos elegibles recomendados en primer orden para cada escenario participarán en la etapa de armonización técnica y operativa liderada por la SCRD. Posteriormente, los proyectos armonizados serán presentados ante el Comité Distrital LEP para aprobación. Una vez aprobados, la SCRD adelantará el registro del proyecto en la plataforma PULEP, para revisión del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, entidad encargada de emitir el correspondiente certificado u oficio de registro.
Importante: La inclusión en el listado de proyectos elegibles no constituye selección definitiva ni genera derecho a la suscripción del contrato, el cual estará condicionado al cumplimiento de las etapas posteriores previstas en la convocatoria.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones realizadas por las entidades participantes frente al cumplimiento de las condiciones, términos y requisitos establecidos en la presente convocatoria. NNo obstante, en cualquier etapa del proceso, la SCRD podrá determinar la no continuidad de un proyecto cuando se evidencie el incumplimiento de las condiciones de participación, la presentación incompleta de documentos exigidos o cualquier situación que afecte la veracidad, consistencia o validez de los proyectos presentados.
A continuación, se presentan las situaciones en las cuales un proyecto no continuará el proceso de la convocatoria. Cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la convocatoria en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado los proyectos o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
No podrán participar en la presente convocatoria las siguientes personas o entidades, ya sea de manera individual o como integrantes de una figura asociativa:
Naturaleza jurídica no habilitada
Situaciones jurídicas o administrativas
Conflictos de interés y vínculos con el sector cultura
Restricciones participación simultánea y antecedentes como beneficiario
Participación en la estructuración o evaluación de la convocatoria
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Participar activamente en las reuniones que la SCRD y las entidades necesarias dispongan para el correcto desarrollo del espectáculo y sus condiciones artísticas, técnicas y logísticas
Cumplir con los cronogramas establecidos en la convocatoria y su ejecución contractual.
Garantizar la originalidad de los contenidos y materiales de su propuesta artística, así como contar con las autorizaciones necesarias para su uso y explotación, evitando la infracción de derechos de autor y/o propiedad industrial de terceros.
Construir junto con el equipo misional de la SCRD el anexo técnico el cual tendrá los criterios y las necesidades de operación técnicas y logísticas y deberá alinearse con los criterios técnicos, financieros y jurídicos establecidos por la SCRD.
Las ESAL seleccionadas suscribirán un contrato de colaboración o cooperación con la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para la ejecución de los recursos asignados a la categoría a la que se postularon, en el marco de la presente convocatoria.
A través del desarrollo de una propuesta cultural articulada con la SCRD, las ESAL seleccionadas fortalecerán su trayectoria y consolidarán sus capacidades como agentes del sector, sumando experiencia en la gestión de espectáculos de gran formato y ampliando su visibilidad como actores clave de la escena cultural de Bogotá.
Brindar acompañamiento y orientación técnica a los equipos artísticos seleccionados durante el desarrollo del proyecto.
Realizar seguimiento continuo a la ejecución integral de la propuesta, garantizando el cumplimiento de los objetivos y condiciones establecidas en la convocatoria.
Adelantar los trámites contractuales necesarios para la formalización y ejecución del proyecto seleccionado.
Formalizar las propuestas seleccionadas mediante la suscripción de un contrato de colaboración o cooperación, conforme a las condiciones establecidas en la presente convocatoria.