La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la presente invitación tiene el propósito de fortalecerlos procesos de circulación gestionados por artistas, agrupaciones, gestores culturales, productores, managers o representantes artísticos de la ciudad, tales como festivales, muestras, encuentros, galas o conmemoraciones de cualquier formato (pequeño, mediano o grande), acogiendo por un día dichos eventos como parte de la programación de los escenarios de la entidad.
Escenarios y fechas disponibles
Los escenarios serán sede por un día para el desarrollo de la programación del evento propuesto. Es decir, que si el festival, muestra, encuentro, gala o conmemoración tiene previsto varios días, su inauguración o cierre, puede ser la fecha escogida para realizarse en dos de los siguientes escenarios:
Teatro Jorge Eliécer Gaitán: aforo para 1000 espectadores. (se habilita platea)
Sala Gaitán: aforo para 167 espectadores.
La Media Torta: aforo para 2000 espectadores.
Teatro El Ensueño: aforo para 796 espectadores.
Escenarios Móviles: locaciones al aire libre.
Planetario de Bogotá: aforo en Domo para 375 espectadores, auditorio para 175 espectadores.
A continuación se presentan las fechas disponibles para cada equipamiento, los participantes deberán indicar su preferencia para la presentación de su propuesta, cabe aclarar que la definición de las fechas se hará a discrecionalidad del comité evaluador.
Recursos con los que apoya el Idartes
El Idartes pondrá a disposición de las propuestas ganadoras el total del rider técnico, el equipo humano y los recursos logísticos.
Consideraciones:
La invitación está dirigida a eventos con dos o más ediciones.
La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada de su rider técnico, equipo humano y recursos logísticos el día asignado a la presentación; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnica adicional a la que tiene el equipamiento seleccionado.
Las actividades deben ser gratuitas para el público.
Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros.
Los artistas, colectivos o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.
Persona natural: Colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años, residente o domiciliada(o) en Bogotá.
Colectivo: Conformados por dos o más integrantes colombianas(os) o extranjeras(os), mayores de 18 años, residentes o estar domiciliados en Bogotá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante de la propuesta.
Persona jurídica: Cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes está ubicada en Bogotá. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Verificación de propuestas: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados permitan su acceso y lectura.
Evaluación y selección: La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes conformará un comité interno de selección, encargado de realizar la valoración de las propuestas, partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El proceso de selección quedará consignado en un acta.
Publicación de resultados: el acta de recomendación de ganadores, se publicará en el módulo de noticias de la página de la invitación, e igualmente se les notificará por correo electrónico a todos los inscritos que el acta está publicada para su consulta. Posteriormente, la Subdirección se pondrá en contacto vía correo electrónico con los seleccionados, para iniciar el proceso de concertación y definición de los elementos técnicos, logísticos y administrativos.
A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.
Las personas naturales que tengan vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales a quienes les hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
Los artistas, colectivos o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
Responder el correo que enviará el Idartes con la notificación de las propuestas seleccionadas, manifestando si acepta o no el reconocimiento otorgado. El plazo para responder este correo es de cinco (5) días hábiles.
Presentar en los tiempos establecidos por la Subdirección de Equipamientos, las piezas gráficas de difusión y comunicación (afiches, banners para redes, entre otros) del evento, dejando los espacios correspondientes para incluir información de fechas, logos y nombre del equipamiento o los equipamientos en los que se va a programar. Esta información se debe presentar al correo gonzalo.morales@idartes.gov.co
Cumplir con las condiciones técnicas, logísticas y artísticas planteadas en su postulación.
Acoger los protocolos establecidos en los equipamientos para su utilización, velando por el buen uso de los escenarios y recursos dispuestos para su presentación.
Asumir completamente la responsabilidad frente a cualquier necesidad de los artistas u otros participantes en el evento.
La Subdirección de Equipamientos sólo se hará responsable de lo dispuesto en la convocatoria, y no generará ningún compromiso contractual con proveedores del evento seleccionado.
Entregar la información y documentación requerida para trámites administrativos de su participación, los cuales serán informados a aquellos proyectos seleccionados en una reunión entre la Subdirección de Equipamientos Culturales y el proyecto ganador con su representante.
Realizar el evento como parte de la programación del escenario acordado. Los proyectos seleccionados serán contactados por la Subdirección de Equipamientos Culturales, para establecer las condiciones de circulación del evento
Contar con la promoción en canales institucionales o aquellos que determine la entidad, para efectos de divulgación de las actividades de la Subdirección de Equipamientos Culturales.
Garantizar las condiciones técnicas, logísticas y de salud que se definan con los proyectos seleccionados.
Disponer de los canales institucionales determinados para la divulgación de las actividades de circulación a desarrollar.