Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos en los Escenarios Móviles o la Media Torta del Idartes 2023 - IDARTES

JM
La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la presente invitación tiene el propósito de apoyar eventos artísticos de entidades o colectivos independientes a través del préstamo del Teatro Al Aire Libre La Media Torta o Los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) por un día.
Equipamientos culturales
17-07-2023
Fecha de apertura
14-08-2023 5:00 PM
Fecha de cierre
17-08-2023
Publicación de listado de habilitados e inhabilitados
01-09-2023
Fecha publicación de seleccionados
16-12-2023
FECHA LIMITE DE REALIZACIÓN DEL EVENTO
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la presente invitación tiene el propósito de fortalecer los procesos de circulación gestionados por artistas, agrupaciones, gestores culturales, productores, managers o representantes artísticos de la ciudad, tales como festivales, muestras o encuentros de artes escénicas acogiendo por un día dichos eventos como parte de la programación de los escenarios de la entidad. 


Los escenarios serán sede por un (1) día para el desarrollo de la programación del evento propuesto. Es decir, que si el festival, muestra o encuentro de artes escénicas tiene previsto varios días, su inauguración o cierre, puede ser la fecha escogida para realizarse en los siguientes escenarios:  


  • Teatro al Aire Libre La Media Torta

  • Escenarios Móviles (locaciones al aire libre en espacio público). 


Los participantes deberán indicar el mes de preferencia para la presentación de su propuesta. Cabe aclarar que la definición de las fechas se hará a discrecionalidad del comité 7evaluador y disponibilidad de los equipamientos. Se reservarán siete (7) fechas en los Escenarios Móviles y seis (6) fechas en el Teatro al Aire Libre la Media Torta, entre septiembre y el 30 de noviembre de 2023. En caso de que por motivos de fuerza mayor la propuesta no pueda ser presentada en el lugar y la fecha asignada, el ganador deberá ponerse en contacto con la Entidad para reprogramar su presentación, de acuerdo con los espacios y horarios de circulación disponibles con los que cuente la Subdirección de Equipamientos del Idartes y que no podrán ser posteriores al 30 de noviembre de 2023.


Nota aclaratoria 1: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.


Consideraciones: 

  • La invitación está dirigida a eventos con mínimo dos ediciones anteriores (presenciales). 

  • La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada (equipos técnicos con los que cuenta el escenario y equipo humano) y recursos logísticos el día asignado para el evento; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnico y backline adicional. Como documento anexo, podrá descargar la ficha técnica de los escenarios. 

  • En caso de que el evento incluya presencia de emprendimientos o actividades fuera del escenario, el postulante deberá proveer los insumos y permisos requeridos.

  • Todas las actividades deben ser de acceso gratuito para el público, sin recaudación de taquilla o boletería.

  • Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros. La presencia de los mismos debe cumplir con la normativa y manual de comunicaciones de Idartes.  Las piezas comunicativas previamente aprobadas por la entidad.

  • Los artistas, agrupaciones o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.

  • No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES. 

  • La invitación pública ofrece los escenarios únicamente  para el día del evento. (no incluye días de montaje, desmontaje, etc.)

  • Es importante que se contemple que el tiempo máximo del evento no puede sobrepasar las 12 horas. Este tiempo debe incluir montaje, desmontaje, pruebas de sonido y el tiempo del evento. 

Los seleccionados para presentaciones en los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) contarán con una fecha de ensayo disponible en la bodega de los Escenarios Móviles ubicada en  Cl. 17a #69f-66 (Rider, backline, dimensiones y condiciones en anexo de Bodega)

Incentivos


  • La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes, pondrá a disposición de las propuestas seleccionadas los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) y el Teatro al Aire Libre la Media Torta, con su capacidad instalada, financiando en especie, a nivel de recursos técnicos y de producción y el recurso asociado a las condiciones de presentación por un día de exhibición. La subdirección no desembolsará recursos económicos, se diseña una estrategia abierta y participativa, que deja a disposición los recursos técnicos y capacidad instalada para la realización de eventos en 16 fechas (1 por cada evento seleccionado) distribuidos de la siguiente manera: • 10 a realizarse en Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) • 6 a realizarse en el Teatro al Aire Libre la Media Torta.

¿Quién puede participar?

Persona natural: Colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años, residente o domiciliada(o) en Bogotá. 

Colectivo: Conformados por dos o más integrantes colombianas(os) o extranjeras(os), mayores de 18 años, residentes o estar domiciliados en Bogotá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante de la propuesta.

Persona jurídica: Cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes está ubicada en Bogotá. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo. 

 Nota: No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES

https://invitaciones.scrd.gov.co/verInvitacion/176

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • Nombre del evento
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Tipo de evento que postula
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • Otra ¿Cual?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Cantidad de ediciones de evento que postula
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Si su propuesta aborda otra disciplina, indique cuál
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Identifique la(s) disciplina(s) artística(s) a la(s) que se orienta su propuesta
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Si su propuesta aborda otro género, indique cuál
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Si su respuesta fue música, indique el género
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Indique el escenario para el cual se postula, para la realización de su evento, no obstante, será discrecionalidad del comité evaluador la asignación del escenario y las fechas, tomando como referencia las propuestas postuladas.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Justificación del espacio seleccionado en relación al evento propuesto. (Máximo 1000 caracteres) ¿Por qué considera que el escenario es la mejor opción para el desarrollo de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Reseña de la persona natural, colectivo o persona jurídica participante. (Máximo 1000 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Resumen del evento. (Máximo 700 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Descripción del evento y la propuesta artística que se realizará el día de presentación. (Máximo 5000 caracteres) Responda cada una de las siguientes preguntas según sea el caso. • ¿Cuál es la temática central que aborda el evento? • ¿Cuál es el formato del evento que quiere presentar? • ¿Cuántos grupos, compañías o artistas incluye el evento para el día que se va a realizar en el equipamiento? • ¿Cuál es la duración de cada una de las presentaciones artísticas que integran la propuesta para el día del evento? Realice una descripción de la propuesta o propuestas artísticas que se realizarán el día de la presentación.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Artista/s que participará/n en la propuesta de programación para el día del evento en el equipamiento: 1 Nombre del artista, colectivo o grupo, 2 Cantidad de artistas en escena , 3 Duración de la puesta en escena , 4 Tipo de formato (Pequeño, mediano, grande)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Segmentación etaria y descripción de los públicos objetivos a los cuales se dirige la propuesta: (marque más de un segmento en caso de corresponder)
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Describa el enfoque o los enfoques de su público objetivo, ya sea de género, étnico, social, poblacional o territorial. (Máximo 700 caracteres) Tipo de pregunta: Campo abierto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Plan de divulgación y comunicaciones. Mencione los medios mediante los cuales hará la divulgación de la propuesta (Máximo 3000 caracteres)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Diseño de Imagen

Link de acceso abierto a una carpeta con el portafolio de piezas gráficas diseñadas para la edición del evento 2022. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. (Durante todo el proceso de desarrollo de la presente invitación)

Enlaces de páginas web o redes sociales

Inserte un enlace por cada una de las páginas web o redes sociales del evento y de las propuestas que se presentarán en caso que corresponda.

Fotografías de la propuesta artística del día del evento.

Link con acceso abierto a una carpeta que contenga entre 3 y 6 fotografías de los grupos o artistas que harán parte de la programación el día del evento en el equipamiento. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. (Durante todo el proceso de desarrollo de la presente invitación)

Rider técnico

Especificaciones técnicas según corresponda: plano de escenografía, planta de iluminación y de sonido de las propuestas que se presentarán en el escenario el día del evento.

Videos de ediciones anteriores

Agregue links a ediciones anteriores que permitan identificar la relevancia del mismo. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. (Durante todo el proceso de desarrollo de la presente invitación)

Certificado de residencia o Declaración Juramentada.

Descripción: Adjunte documento correspondiente en PDF, bajo el formato de residencia expedido por la Alcaldía Local en la que resida el representante o artista, o el formato anexo a la presente Invitación Pública. Descargar plantilla aquí

DOCUMENTOS DE IDENTIDAD

PERSONA NATURAL: Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. - En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. - En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. _____________________________________________________________________________________________________________________ AGRUPACIONES: Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente de cada uno de los integrantes de la agrupación incluido su representante (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. - En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. - En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el permiso vigente expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores. _____________________________________________________________________________________________________________________ PERSONA JURÍDICA: Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente, o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la invitación. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más.

Criterios de selección


  • Solidez de la propuesta y pertinencia con la misionalidad del escenario: la propuesta es coherente con el propósito de la presente invitación y es clara en las actividades propuestas y evidencia la gestión de alianzas o coproducciones.
    puntaje máximo: 30
  • Relevancia del evento propuesto: se valorarán los resultados más destacados en las versiones anteriores del evento, como la visibilización y fortalecimiento de quienes participan en el mismo.
    puntaje máximo: 20
  • Viabilidad técnica y logística: coherencia de los requerimientos técnicos para el desarrollo de la propuesta, de acuerdo al escenario seleccionado. Se debe tener presente que las propuestas se deben ajustar a los riders técnicos del equipamiento.
    puntaje máximo: 30
  • Plan de públicos, difusión y comunicación: pertinencia de la estrategía de comunicación en relación a el público al que se dirige, el escenario seleccionado, y los medios para la difusión
    puntaje máximo: 20

Proceso de selección

  • Verificación de propuestas: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados permitan su acceso y lectura.

Los participantes tendrán un (1) día hábil (18 de agosto de 2023) -5:00 pm Hora legal colombiana, para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.

  • Evaluación y selección: La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes conformará un comité interno de selección, encargado de realizar la valoración de las propuestas, partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El proceso de selección quedará consignado en un acta. 

  • Publicación de resultados: el acta de recomendación de ganadores, se publicará en el módulo de noticias de la página de la invitación, e igualmente se les notificará por correo electrónico a todos los inscritos que el acta está publicada para su consulta. Posteriormente, la Subdirección se pondrá en contacto vía correo electrónico con los seleccionados, para iniciar el proceso de concertación y definición de los elementos técnicos, logísticos y administrativos.

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

  1. Las personas naturales a quienes les hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. Las personas naturales, colectivos (incluidos sus integrantes) o personas jurídicas (incluidos sus integrantes) postularón mas de un (1) evento en la presente invitación.

  4. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

Recuerde que los procesos de las Invitaciones públicas NO contemplan procesos de subsanación; es decir, no presentar la totalidad de la información requerida en la propuesta postulada, presentarla incompleta o con restricción de acceso que no permita su visualización y verificación (para el caso de enlaces web o documentos digitales) o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta invitación, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.

Compromisos de los seleccionados

  1. Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Subdirección de Equipamientos  los resultados del proceso de Selección, los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a vanessa.ortiz@idartes.gov.co y a heidy.briceno@idartes.gov.co  si aceptan o no el reconocimiento.

  2. Presentar en los tiempos establecidos por la Subdirección de Equipamientos, las piezas gráficas de difusión y comunicación (afiches, banners para redes, entre otros) del evento, dejando los espacios correspondientes para  incluir información de fechas, logos y nombre del equipamiento o los equipamientos en los que se va a programar. Esta información se debe presentar al correo vanessa.ortiz@idartes.gov.co

  3. Cumplir con las condiciones técnicas, logísticas y artísticas planteadas en su postulación.

  4. Asumir las difusión de su presentación.

  5. Acoger los protocolos establecidos en los equipamientos para su utilización, velando por el buen uso de los escenarios y recursos dispuestos para su presentación.

  6. Asumir completamente la responsabilidad frente a cualquier necesidad de los artistas u otros  participantes en el evento. 

  7. La Subdirección de Equipamientos sólo se hará responsable de lo dispuesto en la invitación pública, y no generará ningún compromiso contractual con proveedores del evento seleccionado.  

  8. Entregar la información y documentación requerida para trámites administrativos de su participación, los cuales serán informados a aquellos proyectos seleccionados en una reunión entre la Subdirección de Equipamientos Culturales y el proyecto ganador con su representante. 

  9. Realizar la pieza gráfica del evento con las sugerencias y lineamientos planteados por la oficina de comunicaciones del Idartes. 

  10. Realizar el evento dentro a más tardar en la FECHA LIMITE DE REALIZACIÓN DEL EVENTO (30 de noviembre de 2023)

  11. Entregar el lugar en las condiciones en las que se prestó: 

    1. Recibir los escenarios y sus implementos mediante inventario y responder por los daños causados durante las presentaciones en caso de que los hubiere.

    2. Usar adecuadamente el escenario y en especial los elementos de escenografía, luces y sonido, de acuerdo con la naturaleza de cada uno de ellos, y responder por los daños que puedan causarse con ocasión del uso de cada equipamiento. 

    3. Custodiar los elementos de su propiedad o de terceros que utilicen en desarrollo del evento. No será responsabilidad del Instituto Distrital de las Artes la pérdida o deterioro de los mismos

Beneficios

  1. Realizar el evento como parte de la programación del escenario acordado. Los proyectos seleccionados serán contactados por la Subdirección de Equipamientos Culturales, para establecer las condiciones de circulación del evento

  2. Contar con la promoción en canales institucionales o aquellos que determine la entidad, para efectos de divulgación de las actividades de la Subdirección de Equipamientos Culturales.

Compromisos de la entidad

Recursos con los que apoya el Idartes


El Idartes pondrá a disposición de las propuestas ganadoras el total del rider técnico, el equipo humano, planta eléctrica,  los recursos logísticos/operativos a nivel de capacidad instalada de los equipamientos. (Se desglosa en ficha técnica y requerimientos escenarios en los Anexos de la presente invitación)


Desde el Idartes se ofrecerá un acompañamiento para la preproducción del evento, en el que se brindarán herramientas para la organización y planificación del mismo. Se trabajará sobre temas como la estructuración del minuto a minuto, el trámite de permisos, estrategia de comunicaciones, entre otros. 


Consideraciones: 

  • La invitación está dirigida a eventos con mínimo dos ediciones anteriores (presenciales). 

  • La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada (equipos técnicos con los que cuenta el escenario y equipo humano) y recursos logísticos el día asignado para el evento; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnico y backline adicional. Como documento anexo, podrá descargar la ficha técnica de los escenarios. 

  • En caso de que el evento incluya presencia de emprendimientos o actividades fuera del escenario, el postulante deberá proveer los insumos y permisos requeridos.

  • Todas las actividades deben ser de acceso gratuito para el público, sin recaudación de taquilla o boletería.

  • Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros. La presencia de los mismos debe cumplir con la normativa y manual de comunicaciones de Idartes.  Las piezas comunicativas previamente aprobadas por la entidad.

  • Los artistas, agrupaciones o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.

  • No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES

  • La invitación pública ofrece los escenarios únicamente  para el día del evento. (no incluye días de montaje, desmontaje, etc.)

  • Es importante que se contemple que el tiempo máximo del evento no puede sobrepasar las 12 horas. Este tiempo debe incluir montaje, desmontaje, pruebas de sonido y el tiempo del evento. 

Los seleccionados para presentaciones en los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) contarán con una fecha de ensayo disponible en la bodega de los Escenarios Móviles ubicada en  Cl. 17a #69f-66 (Rider, backline, dimensiones y condiciones en anexo de Bodega)