La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la presente invitación tiene el propósito de fortalecer los procesos de circulación gestionados por artistas, agrupaciones, gestores culturales, productores, managers o representantes artísticos de la ciudad, tales como festivales, muestras o encuentros de artes escénicas acogiendo por un día dichos eventos como parte de la programación de los escenarios de la entidad.
Los escenarios serán sede por un (1) día para el desarrollo de la programación del evento propuesto. Es decir, que si el festival, muestra o encuentro de artes escénicas tiene previsto varios días, su inauguración o cierre, puede ser la fecha escogida para realizarse en los siguientes escenarios:
Teatro al Aire Libre La Media Torta
Escenarios Móviles (locaciones al aire libre en espacio público).
Los participantes deberán indicar el mes de preferencia para la presentación de su propuesta. Cabe aclarar que la definición de las fechas se hará a discrecionalidad del comité 7evaluador y disponibilidad de los equipamientos. Se reservarán siete (7) fechas en los Escenarios Móviles y seis (6) fechas en el Teatro al Aire Libre la Media Torta, entre septiembre y el 30 de noviembre de 2023. En caso de que por motivos de fuerza mayor la propuesta no pueda ser presentada en el lugar y la fecha asignada, el ganador deberá ponerse en contacto con la Entidad para reprogramar su presentación, de acuerdo con los espacios y horarios de circulación disponibles con los que cuente la Subdirección de Equipamientos del Idartes y que no podrán ser posteriores al 30 de noviembre de 2023.
Nota aclaratoria 1: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
Consideraciones:
La invitación está dirigida a eventos con mínimo dos ediciones anteriores (presenciales).
La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada (equipos técnicos con los que cuenta el escenario y equipo humano) y recursos logísticos el día asignado para el evento; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnico y backline adicional. Como documento anexo, podrá descargar la ficha técnica de los escenarios.
En caso de que el evento incluya presencia de emprendimientos o actividades fuera del escenario, el postulante deberá proveer los insumos y permisos requeridos.
Todas las actividades deben ser de acceso gratuito para el público, sin recaudación de taquilla o boletería.
Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros. La presencia de los mismos debe cumplir con la normativa y manual de comunicaciones de Idartes. Las piezas comunicativas previamente aprobadas por la entidad.
Los artistas, agrupaciones o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.
No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES.
La invitación pública ofrece los escenarios únicamente para el día del evento. (no incluye días de montaje, desmontaje, etc.)
Es importante que se contemple que el tiempo máximo del evento no puede sobrepasar las 12 horas. Este tiempo debe incluir montaje, desmontaje, pruebas de sonido y el tiempo del evento.
Los seleccionados para presentaciones en los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) contarán con una fecha de ensayo disponible en la bodega de los Escenarios Móviles ubicada en Cl. 17a #69f-66 (Rider, backline, dimensiones y condiciones en anexo de Bodega)
Persona natural: Colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años, residente o domiciliada(o) en Bogotá.
Colectivo: Conformados por dos o más integrantes colombianas(os) o extranjeras(os), mayores de 18 años, residentes o estar domiciliados en Bogotá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante de la propuesta.
Persona jurídica: Cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes está ubicada en Bogotá. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Nota: No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES.
Verificación de propuestas: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados permitan su acceso y lectura.
Los participantes tendrán un (1) día hábil (18 de agosto de 2023) -5:00 pm Hora legal colombiana, para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: La Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes conformará un comité interno de selección, encargado de realizar la valoración de las propuestas, partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El proceso de selección quedará consignado en un acta.
Publicación de resultados: el acta de recomendación de ganadores, se publicará en el módulo de noticias de la página de la invitación, e igualmente se les notificará por correo electrónico a todos los inscritos que el acta está publicada para su consulta. Posteriormente, la Subdirección se pondrá en contacto vía correo electrónico con los seleccionados, para iniciar el proceso de concertación y definición de los elementos técnicos, logísticos y administrativos.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Las personas naturales a quienes les hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
Las personas naturales, colectivos (incluidos sus integrantes) o personas jurídicas (incluidos sus integrantes) postularón mas de un (1) evento en la presente invitación.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
Recuerde que los procesos de las Invitaciones públicas NO contemplan procesos de subsanación; es decir, no presentar la totalidad de la información requerida en la propuesta postulada, presentarla incompleta o con restricción de acceso que no permita su visualización y verificación (para el caso de enlaces web o documentos digitales) o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta invitación, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada.
Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Subdirección de Equipamientos los resultados del proceso de Selección, los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a vanessa.ortiz@idartes.gov.co y a heidy.briceno@idartes.gov.co si aceptan o no el reconocimiento.
Presentar en los tiempos establecidos por la Subdirección de Equipamientos, las piezas gráficas de difusión y comunicación (afiches, banners para redes, entre otros) del evento, dejando los espacios correspondientes para incluir información de fechas, logos y nombre del equipamiento o los equipamientos en los que se va a programar. Esta información se debe presentar al correo vanessa.ortiz@idartes.gov.co
Cumplir con las condiciones técnicas, logísticas y artísticas planteadas en su postulación.
Asumir las difusión de su presentación.
Acoger los protocolos establecidos en los equipamientos para su utilización, velando por el buen uso de los escenarios y recursos dispuestos para su presentación.
Asumir completamente la responsabilidad frente a cualquier necesidad de los artistas u otros participantes en el evento.
La Subdirección de Equipamientos sólo se hará responsable de lo dispuesto en la invitación pública, y no generará ningún compromiso contractual con proveedores del evento seleccionado.
Entregar la información y documentación requerida para trámites administrativos de su participación, los cuales serán informados a aquellos proyectos seleccionados en una reunión entre la Subdirección de Equipamientos Culturales y el proyecto ganador con su representante.
Realizar la pieza gráfica del evento con las sugerencias y lineamientos planteados por la oficina de comunicaciones del Idartes.
Realizar el evento dentro a más tardar en la FECHA LIMITE DE REALIZACIÓN DEL EVENTO (30 de noviembre de 2023)
Entregar el lugar en las condiciones en las que se prestó:
Recibir los escenarios y sus implementos mediante inventario y responder por los daños causados durante las presentaciones en caso de que los hubiere.
Usar adecuadamente el escenario y en especial los elementos de escenografía, luces y sonido, de acuerdo con la naturaleza de cada uno de ellos, y responder por los daños que puedan causarse con ocasión del uso de cada equipamiento.
Custodiar los elementos de su propiedad o de terceros que utilicen en desarrollo del evento. No será responsabilidad del Instituto Distrital de las Artes la pérdida o deterioro de los mismos
Realizar el evento como parte de la programación del escenario acordado. Los proyectos seleccionados serán contactados por la Subdirección de Equipamientos Culturales, para establecer las condiciones de circulación del evento
Contar con la promoción en canales institucionales o aquellos que determine la entidad, para efectos de divulgación de las actividades de la Subdirección de Equipamientos Culturales.
Recursos con los que apoya el Idartes
El Idartes pondrá a disposición de las propuestas ganadoras el total del rider técnico, el equipo humano, planta eléctrica, los recursos logísticos/operativos a nivel de capacidad instalada de los equipamientos. (Se desglosa en ficha técnica y requerimientos escenarios en los Anexos de la presente invitación)
Desde el Idartes se ofrecerá un acompañamiento para la preproducción del evento, en el que se brindarán herramientas para la organización y planificación del mismo. Se trabajará sobre temas como la estructuración del minuto a minuto, el trámite de permisos, estrategia de comunicaciones, entre otros.
Consideraciones:
La invitación está dirigida a eventos con mínimo dos ediciones anteriores (presenciales).
La Subdirección de Equipamientos Culturales, aportará los escenarios con la capacidad instalada (equipos técnicos con los que cuenta el escenario y equipo humano) y recursos logísticos el día asignado para el evento; sin embargo, no asumirá ningún gasto adicional asociado a las propuestas seleccionadas: no se cubre insumo artístico, técnico y backline adicional. Como documento anexo, podrá descargar la ficha técnica de los escenarios.
En caso de que el evento incluya presencia de emprendimientos o actividades fuera del escenario, el postulante deberá proveer los insumos y permisos requeridos.
Todas las actividades deben ser de acceso gratuito para el público, sin recaudación de taquilla o boletería.
Será responsabilidad del participante cualquier gestión de financiación, así como las obligaciones derivadas de acuerdos con terceros. La presencia de los mismos debe cumplir con la normativa y manual de comunicaciones de Idartes. Las piezas comunicativas previamente aprobadas por la entidad.
Los artistas, agrupaciones o personas jurídicas podrán postularse sólo con un evento en la presente invitación.
No podrán presentarse Eventos que hayan sido ganadores en el 2022 en la Invitación Pública ¡Tuyo por un día! Eventos artísticos especiales en la programación de escenarios del Idartes 2022 - IDARTES.
La invitación pública ofrece los escenarios únicamente para el día del evento. (no incluye días de montaje, desmontaje, etc.)
Es importante que se contemple que el tiempo máximo del evento no puede sobrepasar las 12 horas. Este tiempo debe incluir montaje, desmontaje, pruebas de sonido y el tiempo del evento.
Los seleccionados para presentaciones en los Escenarios Móviles (María Mercedes Carranza y Armando de la Torre) contarán con una fecha de ensayo disponible en la bodega de los Escenarios Móviles ubicada en Cl. 17a #69f-66 (Rider, backline, dimensiones y condiciones en anexo de Bodega)