La Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, con el propósito de fortalecer los procesos de circulación de los agentes artísticos de la ciudad y promover su proximidad con los públicos, invita a artistas, agrupaciones u organizaciones de diversas disciplinas de las artes escénicas de Bogotá (música, teatro, danza, títeres, circo, narración oral, magia, performance), a postular sus obras o espectáculos de pequeño o mediano formato para ser parte de la parrilla de programación durante los meses de octubre y marzo de 2024, en los escenarios antes mencionados.
Sala Gaitán: Le apuesta a formatos pequeños, íntimos, convencionales o experimentales, que propician diálogos entre disciplinas y géneros, programando propuestas dirigidas al disfrute de los distintos públicos, prestando especial atención a los jóvenes.
Teatro al Aire Libre La Media Torta: Es un símbolo indeleble de la diversidad y movimientos culturales en la ciudad. Su programación tiene como base los distintos géneros de la música, danza y teatro en mediano formato.
Escenarios Móviles -Armando de la Torre y María Mercedes Carranza-: Son escenarios itinerantes y al aire libre pensados para la circulación de las distintas disciplinas de las artes escénicas por todas las localidades de la ciudad, brindando un lugar a los artistas y construyendo así una oferta diversa y de calidad permitiendo acercar a nuevos públicos para las artes.
Centro Cultural Compartir - Sumapaz: Es un espacio proyectado para la circulación, exploración, creación y formación de las artes escénicas, artes plásticas y audiovisuales de pequeño formato y facilitar la realización de ensayos y proyectos creativos de grupos y agrupaciones artísticas de la localidad. El equipamiento cuenta con tres niveles con diferentes tipos de escenarios especializados: espacio multipropósito para exhibiciones y presentaciones de pequeño formato, escenario central de formato experimental, y escenario flexible especial para presentaciones y proyecciones audiovisuales.
Teatro El Parque: Con sus 87 años, es un escenario emblemático de la Ciudad de Bogotá que hace parte de nuestra memoria y en el que muchos niños y familias han tenido la posibilidad de soñar, sonreír, jugar y cantar con las historias y personajes allí representados.
Teatro El Ensueño: Es un espacio cultural que ha nacido y se viene desarrollando a partir de encuentros entre los artistas y habitantes de Ciudad Bolívar y de las localidades aledañas como Bosa, Tunjuelito y Usme, con una activa participación de artistas de los sectores de la danza, el circo, el graffiti, la música y el teatro, y una articulación cultural y pedagógica con el Colegio IED El Ensueño, con el cual está conectado arquitectónicamente.
Consideraciones:
Persona natural: Colombiana(o) o extranjera(o), mayor de 18 años, residente o domiciliada(o) en Bogotá.
Documentos administrativos a presentar:
-Documentos de Identidad:
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Nota: interesados que deseen aplicar a la presente invitación bajo este perfil, solo podrán presentar propuestas en la Categoría 1.
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Agrupación: Conformados por dos o más personas naturales colombianas(os) o extranjeras(os), mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante de la propuesta.
Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
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Persona jurídica: Personas jurídicas cuyo domicilio principal o alguna de sus sedes esté ubicada en Bogotá. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Documentos administrativos:
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, el día 02 de octubre de 2023. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación es decir hasta el día 03 de octubre de 2023 a las 5:00.00 pm (hora legal colombiana), y una vez transcurrido este tiempo las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: la Subdirección de Equipamientos Culturales del Idartes conformará un comité de evaluación interno, encargado de calificar y seleccionar las propuestas ganadoras partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El proceso de selección quedará consignado en un acta. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
NOTAS:
*El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados.
*Que una propuesta obtenga un puntaje de 70 puntos o más, no implica su elección como ganadora.
* La asignación de los reconocimientos se realizará en orden descendente de mayor a menor puntaje en cada una de las categorías, el número de reconocimientos por categoría se realizará a conformidad del criterio del comité evaluador y hasta agotar la bolsa del recurso.
Publicación de resultados: el acta de recomendación y la resolución que acoge la recomendación de propuestas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior). Posteriormente, la Oficina Jurídica del Idartes enviará la notificación de manera oficial a los ganadores y la Subdirección de Equipamientos Culturales se pondrá en contacto vía correo electrónico con los seleccionados, para iniciar el proceso de concertación y definición de los elementos técnicos, logísticos, administrativos y presupuestales del proyecto, así como del valor del reconocimiento monetario que se otorgará.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co si aceptan o no el reconocimiento económico.
2.Asistir a las reuniones o jornadas programadas por la Subdirección de equipamientos del Idartes
3.Una vez realizada la presentación, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo convocatorias@idartes.gov.co:
● Documento de identidad (según Perfil del Participante).
● Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), no mayor a un (1) mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica) actualizado mínimo a 2020.
● Para las persona jurídicas, Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica participante.
Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. con la matrícula mercantil renovada en la vigencia correspondiente (2023), o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al envío de la documentación. El término de duración de la persona jurídica no debe ser inferior al término del plazo de ejecución de la propuesta y un año más.
● Para todas las personas jurídicas (sin excepción) y en caso de las personas naturales o representantes de una agrupación que dentro de sus obligaciones tributarias se contempla la obligación de facturar, deberá aportar factura electrónica por el desembolso, correspondiente al valor del porcentaje destinado para este (100%), es muy importante que no se incluya IVA (los reconocimientos están exentos de IVA), estas facturas deben hacerse a nombre del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, NIT (900.413.030-9), dirección (CRA 8 #15-46), tel (3765750), la fecha debe corresponder al día en que se envía la documentación al área de convocatorias.
Resolución de facturación, adicional a la factura, debe adjuntar la resolución de facturación vigente y que ampare la factura remitida, no se aceptarán resoluciones que se encuentren en trámite, o como borrador o suspendidas, Por favor verificar el estado correcto de su documento, en caso de necesitar actualización podrá hacerlo de manera virtual en la plataforma https://muisca.dian.gov.co/
4. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
5. Presentar en los tiempos establecidos por la Subdirección de Equipamientos, las piezas gráficas de difusión y comunicación (afiches, banners para redes, entre otros) de la obra o espectáculo, dejando los espacios correspondientes para incluir información de fechas, logos y nombre del (de los) equipamiento(s) en el(los) que se va a programar.
6. Cumplir con las condiciones técnicas, logísticas y artísticas planteadas en su postulación.
7. Acoger los protocolos establecidos en los equipamientos para su uso, velando por el buen uso de los escenarios y recursos dispuestos para su presentación.
8. Entregar los espacios y escenarios de la misma manera en la que fueron dispuestos para realizar y presentar la obra.
9. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
10. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
11. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
12. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo subdirecciondeequipamientos@idartes.gov.co, en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Entregar los reconocimientos económicos a las propuestas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
3. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
4. Garantizar las condiciones técnicas y logísticas que se definan con los proyectos seleccionados y dispuestas en los rider de cada equipamiento.
5. Disponer de los canales institucionales determinados para la divulgación de las actividades de circulación a desarrollar.